animexx: Das Animexx-Weblog
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Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
[ANKÜNDIGUNG] Erstmals wird es auch auf der Hanami einen Workshop zum Thema "Animexx" geben. Zeitpunkt und Ort stehen leider noch nicht fest. Als Thema wird das ehrenamtliche Arbeiten im Animexx e.V. im Fokus stehen. Workshopleiter ist unsere 1. Vorsitzende Sandra Saiki Schepe. Wir freuen uns jetzt schon auf euer Erscheinen.
[AUFRUF] Es werden noch 1-2 Standhelfer für den Animexx-Stand auf der Hanami 2014 gesucht. Weitere Information zum Gesucht findet ihr im Forum.
[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Animuc 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.
[ERINNERUNG] Der diesjährige Animexx Fanart-Kalender Wettbewerb ist bereits früher gestartet als gewohnt und wurde dieses Mal sogar in zwei Teile unterteilt: Herbst- & Winterbilder und Frühlings- & Sommerbilder. Der erste Teil des Wettbewerbs ist bereits im vollen Gange. Einsendeschluss für Fanarts mit dem Thema Herbst oder Winter ist der 1. Mai 2014.
[INFORMATION] Wie bereits in den News angekündigt, wurde Animexx als beste Community für den Goldenen Kibo nominiert. Hier könnt ihr in dieser Kategorie für eure Lieblingscommunity abstimmen.
[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Am 24. Mai findet die diesjährige Animexx Mitgliederversammlung in Nürnberg statt. Für Besucher der Versammlung, die noch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen, bieten wir über den Verein die Möglichkeit, direkt in der Versammlungslocation (dem A&O Hostel) ein Bett zu buchen. Ein Bett im Mehrbettzimmer kann dort schon für 26,90 EUR gebucht werden. Doppelzimmer sind natürlich auch möglich. Bei Fragen oder für die Buchung kann man sich gerne bei unseren Aktiven lore und Kathal per E-Mail an betten@animexx.de wenden.
[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Bis zum 25. März haben Vereinsmitglieder die Möglichkeit beim Vorstand Änderungsanträge zur Satzung für die Mitgliederversammlung einzureichen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 10. Mai eingereicht werden.
[ORANISATION] Der zweite Entwurf der Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarung wurde an die Convention-Orgas zur erneuten Durchsicht geschickt.
Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
[ANKÜNDIGUNG] Erstmals wird es auch auf der Hanami einen Workshop zum Thema "Animexx" geben. Zeitpunkt und Ort stehen leider noch nicht fest. Als Thema wird das ehrenamtliche Arbeiten im Animexx e.V. im Fokus stehen. Workshopleiter ist unsere 1. Vorsitzende Sandra Saiki Schepe. Wir freuen uns jetzt schon auf euer Erscheinen.
[AUFRUF] Es werden noch 1-2 Standhelfer für den Animexx-Stand auf der Hanami 2014 gesucht. Weitere Information zum Gesucht findet ihr im Forum.
[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Animuc 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.
[ERINNERUNG] Der diesjährige Animexx Fanart-Kalender Wettbewerb ist bereits früher gestartet als gewohnt und wurde dieses Mal sogar in zwei Teile unterteilt: Herbst- & Winterbilder und Frühlings- & Sommerbilder. Der erste Teil des Wettbewerbs ist bereits im vollen Gange. Einsendeschluss für Fanarts mit dem Thema Herbst oder Winter ist der 1. Mai 2014.
[INFORMATION] Wie bereits in den News angekündigt, wurde Animexx als beste Community für den Goldenen Kibo nominiert. Hier könnt ihr in dieser Kategorie für eure Lieblingscommunity abstimmen.
[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Am 24. Mai findet die diesjährige Animexx Mitgliederversammlung in Nürnberg statt. Für Besucher der Versammlung, die noch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen, bieten wir über den Verein die Möglichkeit, direkt in der Versammlungslocation (dem A&O Hostel) ein Bett zu buchen. Ein Bett im Mehrbettzimmer kann dort schon für 26,90 EUR gebucht werden. Doppelzimmer sind natürlich auch möglich. Bei Fragen oder für die Buchung kann man sich gerne bei unseren Aktiven lore und Kathal per E-Mail an betten@animexx.de wenden.
[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Bis zum 25. März haben Vereinsmitglieder die Möglichkeit beim Vorstand Änderungsanträge zur Satzung für die Mitgliederversammlung einzureichen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 10. Mai eingereicht werden.
[ORANISATION] Der zweite Entwurf der Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarung wurde an die Convention-Orgas zur erneuten Durchsicht geschickt.
Mitgliederversammlung 2014 - Vorstandswahlen Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand
Mitgliederversammlung 2014 - Vorstandswahlen Animexx Mitgliederversammlung 2014, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand
Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Mittendrin statt nur dabei! Vorstandswahlen 2014 Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein, Vorstand
Vorstands-Notizen (Offlinesitzung) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Vom 31.08.2013 - 01.09.2013 fand im Animexx Büro in München die Offlinesitzung des Vorstandes statt. Folgende besprochene Punkte möchten wir euch in den Vorstands-Notizen nicht vorenthalten.
Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Neues vereinsinternes Antragssystem Animexx, Verein, Vorstand
Es ist soeben eine überarbeitet Version unseres Antragssystems online gegangen. Das Antragssystem ist ein Tool, das allen Vereinsmitgliedern des Animexx e.V. offen steht, um darüber Anträge an den Vorstand zu stellen bzw. sich darüber zu informieren, welche Anträge bereits von anderen gestellt wurden. Die neue Version bringt eine ganze Reihe an neuen Funktionen und und Usability-Verbesserungen mit sich, unter anderem folgende:
- Anträge können mit Schlagworten versehen werden und danach durchsucht werden.
- Es gibt eine Volltextsuche über alle Anträge.
- Auf der Startseite befinden sich alle Anträge, die gerade in Bearbeitung sind oder die in den letzten zwei Wochen entschieden wurden.
- Der Antragssteller kann seinen Antrag kommentierbar machen: dann können andere Vereinsmitglieder darüber diskutieren. Die Kommentarmöglichkeit befindet sich einerseits im Antrag selbst, andererseits auch im Diskussionsforum unter http://animexx.onlinewelten.com/forum/antraege/ , einem Unterforum des Vereinsinternen Forums.
- Es können nun beliebige Dateien hochgeladen werden, es gibt keine Beschränkung auf Bilder und PDF mehr.
- Der Vorstand kann zu einer Entscheidung auch eine öffentliche Begründung angeben, um die Entscheidung zu erläutern.
- Es gibt für Mitglieder nun die Möglichkeit, einen Antrag so zu stellen, dass der Antragstext selbst zwar für alle Vereinsmitglieder sichtbar ist, man selbst als Antragssteller aber nur dem Vorstand gegenüber sichtbar ist.
Das Antragssystem befindet sich unter http://animexx.onlinewelten.com/verein/antraege/ und ist allen Vereinsmitgliedern zugänglich.
Der Animexx e.V. - Ein Imagefilm Animexx, Projekte, Verein
[EDIT] Bei YouTube ist der Film nun auch zu finden: https://www.youtube.com/watch?v=Udbo_iR9gA0
Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
[ORGANISATION] Die letzten Vorbereitungen für die Mitgliederversammlung laufen auf Hochtouren. Die MVV findet am 1.6. ab 12 Uhr in Kassel statt.
[PROJEKTE] Es wurde eine neue Auflage der Animexx Karo-Pins in Auftrag gegeben.
[PROJEKTE] Das Animexx-Treffen Greifswald ist nun auch ein offizielles Animexx-Treffen.
[PRESSE] Im April 2013 wurde ein Imagefilm über den Animexx e.V. gedreht. Der Film ist nun fertig und wird erstmals auf der Mitgliederversammlung vorgestellt. Später ist er auch auf animexx.de und bei Youtube zu finden.
Animexx e.V. Vereinsorgane - Die Mitgliederversammlung Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Verein
Zur Mitgliederversammlung werden einmal im Jahr, alle registrierten Vereinsmitglieder eingeladen. Die Mitglieder des Animexx e.V. haben die Möglichkeit auf eine Einladung per Brief zugunsten einer runterladbaren Einladung zu verzichten. Hier kann ein Mitglied dem Verein nicht nur helfen Kosten zu senken, sondern hilft auch der Umwelt und der Vermeidung von Müll und Schadstoffen.
Die Sitzungen finden meist in günstigen Versammlungsorten wie Jugendhäusern oder –Herbergen statt. Eine Besonderheit des Animexx e.V. ist die überregionale Mitgliederdichte. Damit jedes Vereinsmitglied die Chance bekommt, auch ohne lange und teure Reisen, an einer Mitgliederversammlung teilzunehmen, wird diese jedes Jahr in einer anderen Stadt veranstaltet. Organisiert werden sie normalerweise von ortsansässigen Vereinsmitgliedern, welche neben den Veranstaltungsräumlichkeiten auch das traditionelle gemeinsame Abendessen (meist Pizzabestellung oder Essen der Jugendherberge) und mögliche Unterbringungen organisieren.
Dieses Jahr findet die Mitgliederversammlung in Kassel, organisiert von Elly-san statt.
Auf der Mitgliederversammlung wird zwischen stimmberechtigen (ordentlichen) und nicht stimmberechtigen Mitgliedern, sowie Gästen unterschieden. Stimmberechtigt ist, wer bis zu einem vorgegebenen Stichtag seinen Mitgliedsbeitrag fürs laufende Jahr an den Verein gezahlt hat. Ist dies bis zur Mitgliederversammlung nicht geschehen, kann der Beitrag aber auch noch vor Ort entrichtet werden. Gäste, also Personen die keine Vereinsmitglieder sind, dürfen an der Veranstaltung teilnehmen, aber bei anstehenden Entscheidungen nicht mitwirken.
Entschieden wird über Vereinsangelegenheiten, zu welchen der Vorstand in seiner eigenen Zuständigkeit nicht berechtig ist. Ein Beispiel hierfür wäre eine geplante Satzungsänderung. Generell hat jedes Vereinsmitglied die Möglichkeit, bis 60 Tage vor der Mitgliederversammlung Satzungsänderungsanträge einzureichen. Anträge zur Tagesordnung müssen 14 Tage vor der Versammlung schriftlich eingereicht werden. Hierzu bietet sich das Anträgesystem des Vereins oder eine Email an. Weitere Angelegenheiten, welche ausschließlich von der Mitgliederversammlung bestimmt werden können, sind in der Satzung des Vereins unter Artikel 6 niedergeschrieben.
Dies sind:
- Wahl und Abwahl von Mitgliedern des Vorstandes
- Kontrolle der Arbeit der Vereinsorgane
- die Verleihung der Ehrenmitgliedschaft
- die Entlastung der Vereinsorgane
- die Genehmigung des Haushaltsplanes
- Beschwerden gegen die Entscheidung der Vereinsorgane, insbesondere bei einer Ablehnung der Mitgliedschaft
- Wahl und Abwahl von mindestens zwei Kassenprüfern
- Satzungsänderungen, soweit sie nicht steuerrechtliche Vorschriften des Finanzamtes oder formal juristische Anforderungen des Vereinsregisters betreffen und keine Rechte der Mitglieder oder Satzungsorgane beschneiden.
Ein Highlight stellt in jedem geraden Jahr (z.B: 2012 und 2014) die Wahl und Abwahl von Mitgliedern des Vorstandes dar. Gewählt für zwei Jahre führen diese fünf ehrenamtlich agierenden Personen das operative Geschäft des Animexx e.V.. Kandidieren für eines der Ämter kann jedes ordentliche Vereinsmitglied.
Die Mitgliederversammlungen des Animexx e.V. beginnen meistens gegen 12 Uhr und dauern je nach Themenanzahl und Diskussionen zwischen vier und fünf Stunden. Die Tagesordnung kann variieren.
Für die Vereinsmitglieder ist die Versammlung eine Möglichkeit den Verein direkt mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen. Nicht selten wird sie auch genutzt, um für Projektideen engagierte Mitorganisatoren zu finden und auch Freunde und Bekannte in einem angenehmen Umfeld wiederzutreffen.
Die nächste Mitgliederversammlung vom Animexx e.V. findet am Samstag, den 1. Juni 2013, ab 12 Uhr im Bürgerhaus Harleshausen, Rolf-Lucas-Str. 22a in 34128 Kassel statt.
Jedes interessierte Vereinsmitglied ist gerne eingeladen teilzunehmen.
Wir freuen uns auf Euch.
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2013 Animuc 2013, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Treffen, Verein, Workshop
Wer nicht bis zur Mitgliederversammlung am 01.06. warten will, dort leider nicht anwesend sein kann oder noch unsicher ist, ob er kommen möchte, dem bietet sich dieses Jahr erstmals auf der Animuc die Gelegenheit an einem Vereinsmitglieder-Treffen des Animexx e.V. teilzunehmen.
Dieses Treffen soll den Vereinsmitglieder, und auch den interessierten Onlineclubmitgliedern, die Chance geben, mit einigen Vereinsaktiven gemütlich zu plaudern, sich gegenseitig auszutauschen und ihre Fragen und Anmerkungen direkt an die Verantwortlichen weiter zu geben.
Das Treffen soll aber keine zweite MVV sein. Wir lassen einfach den förmlichen Teil einer Mitgliedervsammlung (also die Berichte etc.) weg und gehen direkt zum gemütlichen Teil über, indem wir uns ein wenig zusammen setzen, um uns über den Animexx e.V. oder animexx.de auszutauschen.
Um einen besseren Einstieg in den Smalltalk zu bekommen, bietet es sich an, dass das Treffen direkt nach dem Animexx-Workshop auf der Animuc stattfindet. Es würde uns daher sehr freuen, wenn ihr auch an dem Workshop teilnehmen würdet. Dort werden jedes Jahr interessante Neuerungen auf der Webseite vorgestellt und jeder kann seine persönlichen Vorschläge und Empfindungen direkt an den Programmierer und Geschäftsführer von animexx.de richten.
Natürlich dürfen auch Animexx-Mitglieder, die nicht im Verein sind, an dem Workshop und an dem Treffen teilnehmen. Die Teilnahme von Onlineclubmitgliedern, die ein Interesse am Verein und der ehrenamtlichen Mitarbeit haben, ist sogar erwünscht!
Das Treffen richtet sich auch nicht nur an die bereits aktiven Vereinsmitglieder. Diese dürfen natürlich auch am Treffen teilnehmen, aber wir möchten mit diesem Treffen hauptsächlich die Vereinsmitglieder ansprechen, die sich bislang noch nicht soviel mit dem Verein auseinander gesetzt haben, dies aber vielleicht auch ändern möchten.
Wir freuen uns also auf eine rege Teilnahme. Hier nochmal zusammengefasst die wichtigsten Daten zum Treffen:
Animexx-Workshop: ab 11.45 Uhr, im Seminarraum 3
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen: ab ca. 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 (zum Eventeintrag)
Der Animexx-Stand steht euch bei Fragen zum Verein, der Webseite und den hier genannten Veranstaltungen während der Animuc natürlich auch rund um die Uhr zur Verfügung!
Ich freue mich schon darauf euch auf der Animuc kennen zu lernen! :)
Liebe Grüße,
Sandra / Saiki
1. Vorsitzende des Animexx e.V.
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2013 Animuc 2013, Animexx, Mitgliederversammlung, MVV, Treffen, Verein, Workshop
Wer nicht bis zur Mitgliederversammlung am 01.06. warten will, dort leider nicht anwesend sein kann oder noch unsicher ist, ob er kommen möchte, dem bietet sich dieses Jahr erstmals auf der Animuc die Gelegenheit an einem Vereinsmitglieder-Treffen des Animexx e.V. teilzunehmen.
Dieses Treffen soll den Vereinsmitglieder, und auch den interessierten Onlineclubmitgliedern, die Chance geben, mit einigen Vereinsaktiven gemütlich zu plaudern, sich gegenseitig auszutauschen und ihre Fragen und Anmerkungen direkt an die Verantwortlichen weiter zu geben.
Das Treffen soll aber keine zweite MVV sein. Wir lassen einfach den förmlichen Teil einer Mitgliedervsammlung (also die Berichte etc.) weg und gehen direkt zum gemütlichen Teil über, indem wir uns ein wenig zusammen setzen, um uns über den Animexx e.V. oder animexx.de auszutauschen.
Um einen besseren Einstieg in den Smalltalk zu bekommen, bietet es sich an, dass das Treffen direkt nach dem Animexx-Workshop auf der Animuc stattfindet. Es würde uns daher sehr freuen, wenn ihr auch an dem Workshop teilnehmen würdet. Dort werden jedes Jahr interessante Neuerungen auf der Webseite vorgestellt und jeder kann seine persönlichen Vorschläge und Empfindungen direkt an den Programmierer und Geschäftsführer von animexx.de richten.
Natürlich dürfen auch Animexx-Mitglieder, die nicht im Verein sind, an dem Workshop und an dem Treffen teilnehmen. Die Teilnahme von Onlineclubmitgliedern, die ein Interesse am Verein und der ehrenamtlichen Mitarbeit haben, ist sogar erwünscht!
Das Treffen richtet sich auch nicht nur an die bereits aktiven Vereinsmitglieder. Diese dürfen natürlich auch am Treffen teilnehmen, aber wir möchten mit diesem Treffen hauptsächlich die Vereinsmitglieder ansprechen, die sich bislang noch nicht soviel mit dem Verein auseinander gesetzt haben, dies aber vielleicht auch ändern möchten.
Wir freuen uns also auf eine rege Teilnahme. Hier nochmal zusammengefasst die wichtigsten Daten zum Treffen:
Animexx-Workshop: ab 11.45 Uhr, im Seminarraum 3
Animexx e.V.-Vereinsmitglieder-Treffen: ab ca. 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 (zum Eventeintrag)
Der Animexx-Stand steht euch bei Fragen zum Verein, der Webseite und den hier genannten Veranstaltungen während der Animuc natürlich auch rund um die Uhr zur Verfügung!
Ich freue mich schon darauf euch auf der Animuc kennen zu lernen! :)
Liebe Grüße,
Sandra / Saiki
1. Vorsitzende des Animexx e.V.
Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
[ORGANISATION] Das Animexx Fan Treffen Weilheim wird ab sofort als offizielles Animexx Treffen aufgenommen.
[PROJEKTE] Der Wettbewerb für den Animexx Fanart-Kalender 2014 ist gestartet. Einsendeschluss ist der 31.07.2013.
Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
[ORGANISATION] Der Termin der Mitgliederversammlung 2013 wurde derzeit auf den 01.06.2013 festgelegt (Änderung vorbehalten, möglicher Ausweichtermin: 25.05.2013). Derzeit wird nach günstigen Veranstaltungsräumen in Kassel gesucht.
[ORGANISATION] Um die GEMA-Kosten für Veranstaltungen zu reduzieren wird geprüft ob der Animexx e.V. einem Gesamtvertragspartner der GEMA als Mitglied beitreten sollte.
[PROJEKTE] Auch 2013 wird der Animexx e.V. mit dem CosDay e.V. und dem Bronies e.V. zusammenarbeiten und ihnen für ihre Veranstaltungen das Ticketsystem zur Verfügung stellen.
[PRESSE] Eine Anfrage einer Produktionsfirma für den Sender Pro7 wurde höflich abgelehnt. Es wurde die Vermittlung von Familien mit japanischem Hintergrund angefragt.
[PRESSE] Eine weitere Anfrage einer Produktionsfirma, ebenfalls für den Sender Pro7 wurde ebenfalls abgelehnt bei der Protagonisten auf einer Convention begleitet werden sollten.
[PRESSE] Der Drehplan für den Animexx-Imagefilm steht. Unter anderem wird auf der Animuc 2013 und in der vorhergehenden Woche in München gedreht.
Vorstandsnotizen "live" von der Offlinesitzung [Update: 15:24 Uhr] Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Einer der Gründe, warum sich der Vorstand mit dem Präsidium mindestens einmal im Jahr offline trifft. Hier werden die tiefersitzenden Probleme des Vereins besprochen, die mehr Zeit benötigen und besser durchdacht sein müssen. In der aktuellen Amtsperiode war dies bisher kurz nach der Wahl im Mai 2012 der Fall. Dieses Wochenende, am 12.01.2013 (ca. 13 Uhr) und am 13.01.2013 (ca. 10 Uhr) findet die zweite Offlinesitzung im Animexx-Büro in München statt. Teilnehmer sind wie gewohnt Saiki, Ben, Ani, Yuya, Veroko, Toran, cato und KaoruDark.
Damit ihr über die aktuellen Diskussionen und Beschlüsse informiert seid, versuchen wir uns an einem kleinen Experiment. Wir werden diesen Weblog-Eintrag hier direkt vor Ort an beiden Besprechungstagen regelmäßig aktualisieren. So könnt ihr die Vorstandsitzung live mitverfolgen und seid aus erster Hand bestens informiert.
Wir freuen uns schon auf viele Leser.
[Update 14:00 Uhr]
Schüleraustausch
Der Vorstand verfolgt eine Zusammenarbeit mit dem Schüleraustausch Takenoko-Fonds des jdzb. Toran wird hier den Kontakt halten und das weitere Vorgehen ausarbeiten.
Dein Projekt beim Animexx e.V.
Es wird eine Auschreibungsidee verfolgt mit dem Thema "Dein Projekt beim Animexx e.V.". Diese richtet sich an alle Mitglieder und auch Onlineclubmitglieder, die Vorschläge für ein ideeles Projekt einreichen können. Nach einer Auswahl wird der Gewinner vom Verein umgesetzt. Dadurch wird dem Vorschlagenden die Möglichkeit gegeben dieses Projekt mit Unterstützung des Vereins durchzuführen.
Ausschreibung für Programmierer
Nach dem Erfolg der Grafiker-Ausschreibung wird nun überlegt auch eine Ausschreibung für Programmierer duchzuführen. cato wird sich hier mögliche Kleinprojekte und deren Durchführbarkeit überlegen.
Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühl im e.V.
Wir haben darüber diskutiert, wie das WIR-Gefühl innerhalb der Vereinsaktiven gestärkt werden kann. Die Ideenfindung gestaltet sich schwierig, wird aber durch den Vorstand weiter verfolgt.
[Update 15:00 Uhr]
Finanzielle Situation des Vereins
Wir haben über die finanzielle Situation des Vereins gesprochen. Die Details werden von unserer Schatzmeisterin wie gewohnt auf der Mitgliederversammlung erläutert.
Mitgliederwerbung
Der Verein möchte aktiver Mitglieder werben. Hierzu wird man sich geeignete Maßnahmen überlegen und starten.
Längerfristiges Werbeziel
Es sollen zu interessanten Themen (Wie zum Beispiel das aktuelle Podcastthema zur Animegeschichte) Werbeinformationen an Partner und Interessierte versendet werden.
[Update 16:00 Uhr]
Homepage
cato berichtete über die Homepage, finanzielle Entwicklung, Angestellte und zukünftige Entwicklung. Auch hier spielt die finanzielle Zukunft der Webseite eine wichtige Rolle. Auf der Mitgliederversammlung wird es vom Geschäftsführer einen ausführlichen Bericht für alle Mitglieder vor Ort geben.
[Update 17:30 Uhr]
Deutsche Bank
Der Vorstand wurde gefragt ob der Verein nach der derzeitigen öffentlichen Diskussion über die Deutsche Bank dort noch Kunde bleiben sollte. Wir sehen hier mehr Vor- als Nachteile weswegen wir keinen Wechsel in betracht ziehen.
Versicherungen
Es wurde über noch zu verändernde Versicherungen gesprochen. Die Leistungen der vorgeschlagenen Versicherung sind nicht klar ersichtlich weswegen hier noch mal Kontakt zum Versicherungsmarkler aufgenommen wird um aufgekommene Fragen zu klären.
[Update 19:30 Uhr]
Änderung der Geschäftsordnung
Sie wurde verständlicher formuliert und neu geordnet. Teile Artikel 5 Absatz 1 (Präsidium führt Kassenprüfung durch) wurde gelöscht und Artikel 3 Absatz 6 (Schriftführer) wurde angepasst, so das einem neuen Mitglied kein Protokoll der Gründungsveranstaltung mehr ausgehändigt werden muss. Artikel 2 Absatz 5 wurde an die Satzung angepasst. Die neue Geschäftsordnung findet ihr hier.
Änderung der Beitragsordnung
Absatz 5 der Beitragsordnung wurde geändert. Neuer Wortlaut: "Die Zahlung des anteiligen Beitrags muss bis zum Ende es Jahres des Vereinseintritts erfolgen" (und nicht mehr bis zum Ende des Nachfolgemonats)
Organisation Präsidium
Wir möchten gerne das Präsidium weiter mit Leben füllen und werden uns Gedanken über mögliche Kandidaten machen.
Verhältnis Vorstand - Onlineclub
Der Vorstand möchte sich aktiver in die strategische Enwicklung der Homepage und das Onlineclubgeschehen einbringen.
2. Tag der Offlinesitzung
[Update: 11:00 Uhr]
Mitgliederversammlung
Wir haben das Datum "06.04.2013" für die diesjährige ins Auge gefasst. Nun wird geprüft ob dies von der Location her möglich ist. Alternativtermin wäre der 30.03.2013. Zweiter Ausweichtermin wäre der 01.06.2013. Satzungsänderungsanträge für den Aktivenrat und dem Präsidium werden vom jeweiligen Gremium vorbereitet und dann eingereicht.
Satzungsänderungsanträge für den primären Termin "06.04.2013" müssen bis zum 05.02.2013 beim Vorstand eingereicht werden (60 Tage früher).
[Update: 12:00 Uhr]
Aktivenrat
Veränderungen des Aktivenrats sind ein aktuelles Thema. Es stellt sich die Frage wie die Mitarbeit in dem Gremium gefördert werden kann und wie sich die Zukunft des Aktivenrats gestaltet. Hier stellt sich der Vorstand eine Selbststeuerung des Aktivenrats vor, welcher Vorschläge für Veränderungen erarbeitet.
Es wird überlegt wie man die Arbeit im Aktivenrat attraktiver gestalten kann. Unter anderem gibt es hier die idee über Produktlizenzen (Windows, Office, etc.) die Arbeit im Verein zu vereinfachen. Hierzu wird der Aktivenratssprecher Rücksprache mit dem restlichen Aktivenrat halten.
[Update: 13:45 Uhr]
Standhelfer
Da sich seit Jahren immer weniger Standhelfer für Messestände finden, überlegt der Vorstand einen sogenannten "Probehelfer" einzuführen. Dieser schnuppert auf einer Convention in den Standbetrieb rein und kann so herausfinden ob er hier gerne helfen möchte.
Erweiterung zur Fahrtkostenregelung
Es wird keine generelle Erweiterung der Fahrtkostenregelung geben.
[Update: 15:24 Uhr]
Nach langen Diskussionen zu den verschiedenen organisatorischen Themen wurde die Sitzung geschlossen.
Tirvial:
Der Vorstand hat festgestellt das man ab und an nicht automatisch eingeloggt auf die Seite geht UM die Werbung auf der Seite zu sehen.
Es wurde scherzhaft angebracht das man das Präsidium in "Ältestenrat" umbennen könnte. Damit wären die Mitglieder dann die "Ältesten" auf ihren Visitenkarten. Da sie niemand kennt werden sie quasi zum "Geheimrat" der in einem runden Raum tagt damit sie nicht zu "Geheimratsecken" mutieren.